Utilize software original

Muitas empresas acabam caindo na “malha fina” da fiscalização da Microsoft, por pura falta de conhecimento a respeito das políticas de licenciamento. Poucas usam software pirata apenas por má fé. O primeiro ponto para proteger a empresa de uma fiscalização da Microsoft é o inventário. Existem uma infinidade de softwares que podem fazer esse serviço para você. Um muito bom e gratuito é o Spiceworks.

Com inventário em mãos, é necessário levantar todas as provas de licenciamento que puder. A prova de que você comprou o software de forma regular vai depender do tipo de compra. Em geral, é necessário que tenha as notas fiscais de compra ou os contratos de licenciamento. Coloque todas as provas de licenciamento em uma planilha e cruze com as informações do inventário. Desta maneira, você conseguirá encontrar o gap que existe entre o que foi comprado e o que está em uso.